Облачные редакторы документов: что выбрать?
Современные подходы к работе предполагают, что гораздо удобнее локального редактирования документа разместить файл в онлайн-хранилище, доступ к которому может быть разграничен для конкретных пользователей. Часть из них может изменять файл, часть – только читать и рецензировать правки. Весь этот процесс происходит без особых настроек. Какой сервис из предложенных на рынке можно выбрать?
Заметим, что бесшовная интеграция с Zoho Docs выполнена на крупных сервисах по хранению документов – Box.net и ADrive.com. Пользователю достаточно будет просто зайти в сервис под своей учетной записью и выбрать команду редактирования контента.
Сравнение основных облачных редакторов документов
| Функция/сервис | Acrobat.com | Google Docs&SpreadSheets | MS Office WebApps/ Docs.com | Zoho Docs |
| Объем хранилища | Бесплатно: 2 Гб; платно: 15/100 Гб | Бесплатно: 1 Гб; платно – от 20 Гб до 1 Тб | 25 Гб бесплатно | Бесплатно: 1 Гб, 3 доллара за каждые дополнительные 5 Гб в месяц |
| Срок хранения | 7 дней (неограниченное продление) | неограниченно | неограниченно | неограниченно |
| Произвольный формат файла | да | да | да | нет |
| Поддержка кириллицы в редакторе | нет | да | да | да |
| Авторизация для пользователей при совместной работе | Adobe ID | Google ID, персональное приглашение | Windows Live ID, Facebook ID | Google ID, Facebook ID, Yahoo ID, обычная регистрация |
| Поддержка PDF | да | да | нет | да |
| Форматы документов | PDF, DOC, RTF, ODT, EPUB | DOC, ODT, TXT, RTF, TXT, HTML | DOCX, XLSX, PPTX | DOC, ODF,ODT, SXW, RTF, HTML, TXT, PDF, LaTex |
| Контроль получателей | да | да | да | да |
| Требования | Adobe Flash, Shockwave Flash, JavaScript | Adobe Flash, JavaScript | MS Silverlight, JavaScript | JavaScript |
| Скорость работы интерфейса | высокая | высокая | средняя | низкая |
| стоимость | 14,99 долл. в месяц или 149 долл. в год - 20 разных проектов на 5 пользователей, неограниченное конвертирование файлов в PDF и хранилище до 15 Гб данных; 39 долларов в месяц, 390 долларов в год – неограниченное количество проектов, до 20 пользователей, до 100 Гб данных | От 5 до 256 долларов в год | — | 3-5 доллара за пользователя в месяц |
Источник: CNews Analytics, 2011
Итак, чтобы загрузить файл, например, текстовый документ с форматированием, на файлообменник для отправки его некоторому количеству пользователей для рецензирования и ознакомления, подходят в той или иной мере все четыре сервиса. Тем не менее, в каждом случае есть своим особенности. Так, при работе с Zoho Docs пользователю придется столкнуться с крайне медленным веб-интерфейсом, который затрудняет совместное редактирование. В решении от Microsoft для работы с файлами придется установить в браузере дополнение Silverlight, непопулярное на рынке (в отличие от Adobe Flash). Сам веб-интерфейс при этом не отличается высокой стабильностью, а перенесенные в веб функции редакторов являются самыми базовыми и более-менее сложные правки придется вносить в десктопной версии MS Office. Сервис от Google требует конвертации файлов в собственный формат хранения, который может нарушить форматирование исходного документа и удалить из него метаданные. Acrobat.com, в свою очередь, предлагает возможность полной работы с документами – от создания до конвертирования, рецензирования и отправки пользователя.
Таким образом из представленных на рынке сервисов для хранения и редактирования документов наиболее удобными и оптимальными по соотношению "цена/качество" для выполнения задачи по размещению документа в Сети для предоставления к нему выборочного доступа одному или нескольким лицам выглядят сервисы от Adobe и Google. Из плюсов первого можно отметить удобный пользовательский интерфейс и разумную ценовую политику, а из минусов – отсутствие поддержки кириллицы в редакторе документов. Google же отличается де-факто бесплатностью сервиса и поддержкой множества языков, в том числе и русского, но слабой проработкой в области совместимости форматов.
Короткая ссылка на материал: //cnews.ru/link/a2686
