CNews Cloud: Облачные сервисы
Статья

Облачные редакторы документов: что выбрать?

Интернет SMB Облачные технологии Веб-сервисы SMB Интернет
мобильная версия

Современные подходы к работе предполагают, что гораздо удобнее локального редактирования документа разместить файл в онлайн-хранилище, доступ к которому может быть разграничен для конкретных пользователей. Часть из них может изменять файл, часть – только читать и рецензировать правки. Весь этот процесс происходит без особых настроек. Какой сервис из предложенных на рынке можно выбрать?

Заметим, что бесшовная интеграция с Zoho Docs выполнена на крупных сервисах по хранению документов – Box.net и ADrive.com. Пользователю достаточно будет просто зайти в сервис под своей учетной записью и выбрать команду редактирования контента.

Сравнение основных облачных редакторов документов

Функция/сервисAcrobat.comGoogle Docs&SpreadSheetsMS Office WebApps/ Docs.comZoho Docs
Объем хранилищаБесплатно: 2 Гб; платно: 15/100 ГбБесплатно: 1 Гб; платно – от 20 Гб до 1 Тб25 Гб бесплатноБесплатно: 1 Гб, 3 доллара за каждые дополнительные 5 Гб в месяц
Срок хранения7 дней (неограниченное продление)неограниченнонеограниченнонеограниченно
Произвольный формат файладададанет
Поддержка кириллицы в редакторенетдадада
Авторизация для пользователей при совместной работеAdobe IDGoogle ID, персональное приглашениеWindows Live ID, Facebook IDGoogle ID, Facebook ID, Yahoo ID, обычная регистрация
Поддержка PDFдаданетда
Форматы документовPDF, DOC, RTF, ODT, EPUBDOC, ODT, TXT, RTF, TXT, HTMLDOCX, XLSX, PPTXDOC, ODF,ODT, SXW, RTF, HTML, TXT, PDF, LaTex
Контроль получателейдададада
ТребованияAdobe Flash, Shockwave Flash, JavaScriptAdobe Flash, JavaScriptMS Silverlight, JavaScriptJavaScript
Скорость работы интерфейсавысокаявысокаясредняянизкая
стоимость14,99 долл. в месяц или 149 долл. в год - 20 разных проектов на 5 пользователей, неограниченное конвертирование файлов в PDF и хранилище до 15 Гб данных; 39 долларов в месяц, 390 долларов в год – неограниченное количество проектов, до 20 пользователей, до 100 Гб данныхОт 5 до 256 долларов в год3-5 доллара за пользователя в месяц

Источник: CNews Analytics, 2011

Итак, чтобы загрузить файл, например, текстовый документ с форматированием, на файлообменник для отправки его некоторому количеству пользователей для рецензирования и ознакомления, подходят в той или иной мере все четыре сервиса. Тем не менее, в каждом случае есть своим особенности. Так, при работе с Zoho Docs пользователю придется столкнуться с крайне медленным веб-интерфейсом, который затрудняет совместное редактирование. В решении от Microsoft для работы с файлами придется установить в браузере дополнение Silverlight, непопулярное на рынке (в отличие от Adobe Flash). Сам веб-интерфейс при этом не отличается высокой стабильностью, а перенесенные в веб функции редакторов являются самыми базовыми и более-менее сложные правки придется вносить в десктопной версии MS Office. Сервис от Google требует конвертации файлов в собственный формат хранения, который может нарушить форматирование исходного документа и удалить из него метаданные. Acrobat.com, в свою очередь, предлагает возможность полной работы с документами – от создания до конвертирования, рецензирования и отправки пользователя.

Таким образом из представленных на рынке сервисов для хранения и редактирования документов наиболее удобными и оптимальными по соотношению "цена/качество" для выполнения задачи по размещению документа в Сети для предоставления к нему выборочного доступа одному или нескольким лицам выглядят сервисы от Adobe и Google. Из плюсов первого можно отметить удобный пользовательский интерфейс и разумную ценовую политику, а из минусов – отсутствие поддержки кириллицы в редакторе документов. Google же отличается де-факто бесплатностью сервиса и поддержкой множества языков, в том числе и русского, но слабой проработкой в области совместимости форматов.

Михаил Демидов /CNews